Digitale Betriebskostenabrechnung als nachhaltige Alternative

Mietkonzeption

In diesem Jahr versendet NEUES BERLIN die jährliche Betriebskostenabrechnung zum ersten Mal auf digitalem Wege. Über das Mitgliederportal Mein NB kann ab sofort jeder, der registriert ist, darauf zugreifen. Je mehr Mitglieder das Mitgliederportal nutzen, umso größer sind die positiven Effekte für die Umwelt und den Arbeitsalltag.

Betriebskostenabrechnung

  • Übersichtlich archiviert im persönlichen Profil des Mitgliederportals
  • Umweltschonende Alternative zu den bisherigen Papierunterlagen
  • Weniger Aufwand beim Versenden der Dokumente

Zugriff für jeden Registrierten
Für die papierlose Variante hat sich schon jeder vierte der Genossenschaft entschieden. Das bedeutet 1.500 Betriebs­kostenabrechnungen, jede einzelne neun Doppelseiten lang, müssen nicht länger ausgedruckt, eingetütet und verschickt werden. Das spart so einiges an Zeit, Arbeit und Papier. „Vielleicht können wir im kommenden Jahr schon jede zweite Betriebs­kostenabrechnung digital verschicken“, freut sich das Team Miete/Betriebskosten. Durch die Umstellung können schon jetzt 181 Kilogramm Papier eingespart werden, das entspricht zwei Bäumen, die sonst für die Papierherstellung gefällt werden müssten. Wenn in Zukunft alle Mitglieder mitmachen, sind es jährlich schon sieben Bäume. Nach zehn Jahren hat man so gewissermaßen ein kleines Wäldchen gerettet.

 

Viele Nutzungsmöglichkeiten
„Die digitale Betriebskostenabrechnung ist eine umwelt­schonende Alternative zur herkömmlichen Post, die wir unseren Mitgliedern anbieten. Sie ist zeitgemäß und nachhaltig zugleich. Und je mehr Mitglieder sich dafür entscheiden, umso größer ist der Effekt für unsere Umwelt“, erläutert Thomas Fleck, Vorstand von NEUES BERLIN. Auch der praktische Aspekt spielt eine Rolle. Die Betriebskostenabrechnung ist im Mitgliederportal jederzeit und ordentlich sortiert via digitalem Endgerät abrufbar, beispielsweise für die jährliche Steuerabrechnung. Tauchen Nachfragen auf, können verschiedene Kanäle genutzt werden – die Genossenschaft kann angerufen, angeschrieben oder direkt über Mein NB kontaktiert werden. 

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