Unsere Datenschutzerklärung für die Nutzung von Videokonferenzsystemen

DatenschutzVideokonferenzen

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir (Wohnungsbaugenossenschaft NEUES BERLIN eingetragene Genossenschaft; NEUES BERLIN) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Online Meetings unter Verwendung der Videokonferenzlösung ClickMeeting.

Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse https://www.neues-berlin.de/datenschutz/videokonferenzen abrufen und ausdrucken.

I. Kontaktinformationen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wohnungsbaugenossenschaft
NEUES BERLIN eG
Suermondtstraße 26 A
13053 Berlin

Telefon   030 98 19 20 00
Fax  030 98 19 20 01
E-Mail  info@neues-berlin.de
Internet    www.neues-berlin.de

Wir haben zudem einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter:
datenschutz@neues-berlin.de.

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

  1. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
    Durch die Videokonferenzfunktion von ClickMeeting können wir Ihnen eine Teilnahme über Video / Audio an unseren Onlineveranstaltungen anbieten. Wir verwenden ClickMeeting, um Onlineveranstaltungen durchzuführen. Sofern Aufzeichnungen von Videokonferenzen angefertigt werden, wird zuvor eine Einwilligung eingeholt. 
    Im Rahmen unserer Videokonferenzen unter Nutzung von ClickMeeting verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:
    Die Übertragung der Daten ist mit einer TLS-Verschlüsselung abgesichert.
    • Name
    • E-Mail
    • Nachricht
    die Daten, die während der Nutzung des Dienstes automatisch verarbeitet werden (Daten zur Nutzung des Dienstes, Daten, die mithilfe von Cookies verarbeitet wurden, Daten, die mithilfe von Website-Navigationsdateien erfasst wurden, Standortdaten, Daten, zum Webbrowser, IP-Daten des Geräts
     
  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
    Die Datenverarbeitungen führen wir aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO durch. Unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung lautet: Durchführung von Online-Informationsveranstaltungen zur Information der Teilnehmenden über fachliche Themen sowie Geschäftsaktivitäten. 
    Sofern Sie bei Neues Berlin beschäftigt sind, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung § 26 Abs. 1 BDSG. 
     
  3. Datenlöschung und Speicherdauer
    Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Teilweise können Rechtsgrundlagen aber auch parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue eingreifen wie bspw. die Pflicht bestimmte Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zu speichern. 

III.Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sie können sich jederzeit zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an datenschutz@neues-berlin.de wenden. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen, ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

IV. Empfänger von Daten 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Videokonferenzen erfolgt zum Teil auch durch die ClickMeeting Sp. z o.o., ul. Arkonska 6, bud. A4, 80-387 Danzig, Polen. Dieser Auftragsverarbeiter wird ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zu Auftragsvereinbarung nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO einbezogen. Die Datenschutzerklärung von ClickMeeting finden Sie unter https://knowledge.clickmeeting.com/de/privacy-security/.

V. Datenübermittlung in Drittländer

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Website erheben, werden nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt.

VI. Betroffenenrechte

Werden auf Ihre Person bezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben nach den Maßgaben des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format heraus zu verlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Stand: Oktober 2023